如何用子彈筆記讓你的生活井然有序?子彈筆記介紹及實例分享

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今天咖啡沙龍是我第一次做非訪談的類型的音頻,也希望大家有任何建議都可以在下方留言跟我說,再來要跟大家說一個好消息,喬西咖啡沙龍現在除了可以在 Spotify 收聽外,現在在 Apple iTunes Store也同步上架了,使用 Apple Podcast 的人只要打開 Podcast 搜尋『 喬西咖啡沙龍』就可以找到我的節目囉,也歡迎各位上去打星評分,告訴我你們想聽哪樣的內容哦!

這次的主題是不管你是不是斜槓,都可能會遇到的時間管理問題,其實之前只要與斜槓來賓訪談,我都會問他們一個問題就是:你怎麼平衡這麼多元的身份及管理自己的時間?而每個人都有自己的方式,像是有人會用專案管理工具 Trello 或是用手帳寫下來紀錄等等。

你有聽過子彈筆記嗎?
子彈筆記 ( Bullet Journal ) 這套系統是由 Ryder Carroll 所發明,他是一位數位產品設計師,他因為從小患有ADD 注意力缺失症,所以較難控制自己的注意力,讓他在管理時間及計畫時非常苦惱,為了解決這個問題,他把代辦事項跟想法記在筆記本中,在每個待辦事項前畫一個像子彈一樣的黑點,只要做完這件事就把黑點打叉,最後也將這套系統取名為子彈筆記。

我自己則是在去年底開始接觸子彈筆記,記得我上次手寫記錄事情好像是好幾年前的事哈,會想開始寫子彈筆記是因為覺得這一套系統很有趣,才開始接觸並記錄,到現在記錄約滿半年,想來跟大家分享我使用半年子彈筆記的心得。

在這半年間,我發現除了記錄代辦事項外,子彈筆記也協助我將自己的想法歸納整理。因為我是一個常常有很多想法及靈感在腦海中跑的人,但有時也會因此感到焦慮,或是不知該如何安排事情的輕重緩急,只要事情越多,我就越焦慮。後來我試著將想法拆解並寫下來,把真正重要的事情寫下,一件一件完成,就能幫我將每件事上軌道,逐漸釐清時間應該如何分配及運用,使用半年以來也覺得這套系統對我來說蠻好用的。

以下整理我覺得使用子彈筆記的三大重點:

1. 不要太追求完美的子彈筆記,找到讓自己持之以恆的方法記錄。

為什麼會說不要追求完美呢?我們常常看到許多人的手帳跟筆記寫得很漂亮,也有很精美的插畫圖樣等等,我每次看都覺得非常佩服大家能把手帳發揮得淋漓盡致,但如果我每週都要將手帳畫的那麼精美的話,我自己應該做不到哈哈。

所以我使用子彈筆記的重點就是簡單整齊,把每週及每日的計畫跟代辦事項都寫下來。能持之以恆的紀錄與釐清自己的想法,對我來說才是子彈筆記最大的功用!當然如果你很享受設計精美的子彈筆記,也請持續紀錄,我很喜歡看精美的筆記,總之重點是要找到讓自己持之以恆的方法就對了。

推薦資源:

Ryder Carroll 子彈筆記網站

這個網站中分享非常多子彈筆記的用法及小技巧,還有一些進階的使用方式,在網站中也可以發現 Ryder 的筆記也是很簡單整齊的。

2. 讓你的子彈筆記盡量簡單明瞭

這跟第一點有點像,不知道大家有沒有一種經驗是:當你拿到筆記本想開始我認真記錄的時候,第一週很認真,第二週開始有點懶,第三週就完全忘記筆記存在的經驗呢?這個經驗發生在我身上很多次,後來我發現只有簡單不用我太多時間記錄的筆記,以及字也不用寫得太精美的筆記,我才能持續記錄,也因此真正發揮筆記的效用。

3. 拋開一開始就想規劃完一年手帳的想法

當我們拿到新手帳時,有時候會想一氣呵成規劃完一整年的手帳頁面編排,但請拋開這個想法吧!子彈筆記是非常有彈性的,我第一個月記錄的格式跟第二、三個月也不完全一樣,中間可能還會出現一些自己的想法整理、目標設定的頁面,所以請給自己重新設計版面的機會吧!這樣也能減低自己在寫手帳時擔心版面不完美的壓力。

說完了三大重點後,讓我們一起開始子彈筆記吧!

開始使用子彈筆記記錄前,你會需要:

1. 筆記本

建議可以買點陣筆記本,我記得無印良品有這種樣式的,我自己則是用買子彈筆記的書時送的筆記本,或是可以選擇內頁空白的筆記本,盡可能不要選擇橫線筆記本,因為有可能會影響在規劃子彈筆記時的彈性。

2. 索引

索引就是頁碼的意思,我主要都寫在筆記本第二頁,一開始可能不會有太多頁面項目可以編排進去,所以可以一次編排 20-30 頁左右,未來也可以再回來編。這邊聽起來可能有點抽象,分享一下自己的做法,我在子彈筆記中就有編一個 10-15 頁的頁面來寫自己的靈感跟想法,只要我有想法想記錄下來時,我就會翻到這幾個頁面來寫,索引的目的大概是這樣。

3. 編列自己的項目符號

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子彈筆記是由很多符號組成的筆記術,所以你可以空出一頁版面寫自己的符號,之後的規劃就會按照這些符號來做,最常見的記錄項目有 任務 / 已完成的任務 / 事件 / 聚會 等,分別對照的符號就是 點 / 叉叉 / 勾 / 方形 只要任務完成,就把前面的點變成叉,事件就用勾勾來表示,聚會用方形來表示等等,大家可以設定自己的符號,剛提到的這幾種就是我最常用的。我的習慣是只要把事情做完後就會把項目符號變成叉叉,讓自己知道這件事已經完成了。




4. 年/月/日 / 週 計劃

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這部份就與一般手帳的設計差不多,大家可以按照著自己喜歡的格式設計,但最好的方式就是讓自己可以一直持續記錄的方式,如同我們前面提到的,目前我最常使用的是週記錄及日記錄,年記錄主要就是我用來規劃整年目標時會使用的,可以參考以下我的設計方式,這部分就看個人彈性安排。

子彈筆記最入門的使用方式大概是這樣,如果大家對子彈筆記有興趣或是也想開始利用子彈比較管理時間的話,也歡迎跟我一起交流哦!希望今天的分享對大家有幫助,如果有更多時間管理的方式,也一起分享給我吧,歡迎到我的 Instagram imchelseacom 或到我的網站 imchelsea.com 一起來交流,最後如果你喜歡這次的分享,也希望你可以到 iTunes Store上給星評分,讓更多人可以一起來咖啡沙龍聊天,我們下週五見,掰掰!




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Chelsea